共享服務式辦公室開啟事業(yè)新篇章
發(fā)布時間：08-27-2018
在中國傳統(tǒng)的辦公理念中，辦公室都是獨占的，這也是對于辦公資源的浪費，而在國外，這種“共享服務式辦公室”，也譯為“聯(lián)合工作空間”，意指供從事不同職業(yè)或受雇于不同機構的人共同辦公的場所，尤其受職業(yè)者青睞。
首先，節(jié)約成本。對于剛剛創(chuàng)業(yè)的企業(yè)資金不足，租不起大面積的辦公室的企業(yè)老板來說，選擇虛擬辦公室，在名片上印上甲級寫字樓辦公地址能提高自己公司的形象和“檔次”。一般來說，這些初創(chuàng)的企業(yè)往往會因為沒有體面的辦公場所而遭到客戶的不信任，從而影響訂單。而虛擬辦公室共享，則可以為企業(yè)增加形象分?！ ?/span>
這種共享服務式辦公室的模式很適合從事外貿和銷售的初創(chuàng)型中小企業(yè)。他們的共同點是不需要經常到辦公室工作，而寫字樓中的辦公室一般都在七八十平方米以上，這對于“節(jié)流”尤為重要的創(chuàng)業(yè)初期以及個體經商戶來說，既無力負擔，也是一種資源的浪費，于是，與他人共享辦公室便受到了這部分人群的歡迎。據了解，拼租辦公室的費用相比傳統(tǒng)的辦公方式，可節(jié)約60％的成本，其中包括物業(yè)費、裝修費和水電費等。而且對于外貿銷售企業(yè)來說，在甲級寫字樓辦公不僅是體面，更是企業(yè)實力的體現(xiàn)，會增加客戶的信任度?！?nbsp;
其次，服務更好。如今，共享服務式辦公室正越來越注重服務。當事人正好不在辦公室的時候，助理會為大家負責接收傳真、收發(fā)包裹、接聽客戶電話并做好記錄等工作。因此，即使租戶沒有專職的文員，即使不在辦公室，也不會落下任何一個客戶電話和每一筆業(yè)務?！ ?/span>
第三，激蕩創(chuàng)意。不同行業(yè)的人成為“室友”，會產生什么效應？激蕩靈感，激發(fā)創(chuàng)意。讓創(chuàng)意人士創(chuàng)意迸發(fā)的，不僅來自網絡資訊，更源于網絡以外的人際交流，如共進午餐，玩一場“頭腦風暴”游戲，或舉辦一場啤酒派對。推動創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展，同時推動多學科交叉研究，即把具有不同學科背景的人聚集在一起，提供一個寬松的，讓他們在會議室、咖啡吧、餐廳甚至在走廊里，通過交談迸發(fā)出思想火花，激發(fā)創(chuàng)意靈感。
第四，拓展人脈。人脈匯聚為“駐扎”這里的創(chuàng)業(yè)者帶來切實利益。
